コンサート、展示会、ディナーパーティーなどの大規模なイベントを企画する場合、すべてを自分で支払う必要はありません。 スポンサーを見つけたら、ほとんどの費用をスポンサー間で分担できます。 そして、あなたは組織的な問題と相互コミュニケーションのみを持ちます。
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取扱説明書
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スポンサーにとってイベントを面白くするには、プロジェクトを有能に作成する必要があります。 PowerPointで作成されたプレゼンテーションが最適です。 必要なグラフとチャートを挿入できるだけでなく、ビデオ、アニメーション、音楽を追加できます。
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プレゼンテーションでは、イベントの目的、イベントの時間と場所、おおよそのゲスト数を示す必要があります。 パーティーにマスコミや有名人がいるかどうかを必ず示してください。 イベントをどのように発表するか、どこで、どのボリュームで広告が行われるかを書きます。
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次に、コストの見積もりを添付する必要があります。 それはあなたが引き受ける準備ができているものとスポンサーに何を与えるべきかを書かなければなりません。
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さらに、イベントの方向性、対象となる視聴者に応じて、利用者を探しに行く必要があります。
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子供のパーティーを準備している場合は、食品会社に連絡してください。 彼らはまた、ファーストフードレストランチェーンの子供たちのためにイベントを後援したいと思っています。 たとえ彼らがお金を預けなくても、あなたを治療することに関する頭痛は消えます。 さらに、これらの企業は休日に無料の場所を提供できます。
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オープンステージでのコンサートなど、大勢の観客向けのイベントを計画している場合、アルコール飲料やスナックのメーカーへの直接の道があります。 これらの懸念は、23:00までラジオやテレビでの広告が禁止されているという事実により、消費者を引き付ける新しい広告プラットフォームを常に探しています。
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エリートの聴衆のために室内イベントを準備している場合、アルコールの懸念から再びスポンサーを引き付けることができます。 今回だけ高価なアルコールの製造業者が必要です。 葉巻メーカー、高級ブランドの衣料品、時計、宝石の販売業者も、プライベートパーティーのスポンサーになりたいと考えています。
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イベントスポンサーを探すとき、1つか2つの会社に夢中にならないでください。 知っているすべての幹部にサポートオファーを送信します。 一見まったく異なるオーディエンスに焦点を当てた企業がスポンサーシップのオファーを受け入れることがよくあります。 彼女は消費者の輪を広げるためにこれを行います。 そして、この協力はあなたにとってもスポンサー組織にとっても有益です。