書面で大使館に連絡するには、特定の規則に従って手紙を作成する必要があります。 正しく実行されたドキュメントのみが考慮され、この場合にのみ、迅速な応答が期待できます。
取扱説明書
1
その国の言語または国際的な英語の大使館で手紙を作成してください。 外国語のライティングスキルが低い場合は、言語を知っている人に相談してください。 プレゼンテーションのスタイルは、できるだけ明確で簡潔かつ理解できるものである必要があります。テキストに文法的な誤りがないようにする必要があります。
2
ほとんどの場合、大使館のWebサイトで表示できる呼び出しテンプレートがあります。 必要なサンプルがない場合は、一般的な要件のみを遵守して、自由形式で手紙を書きます。 左上隅に、控訴の日付を入れてから、あなたが書いている人の名前と姓と彼の立場を示してください。 次に、大使館の住所を次の順序で示します。通り、家、市。 「Dear m。Smith」のように、手紙のテキストを住所で始めます。
3
新しい行から、要求を明確に述べるか、問題を説明してください。 テキストの後に、氏名、ミドルネーム、ラストネームを入れて、電話番号やメールアドレスなど、自宅の完全な住所と連絡先を示します。 個人署名も必要です。 手書きで書く場合、テキストはできるだけ読みやすいものにしてください。 氏名を書き留めておらず、郵便番号を郵便番号で示すのを忘れた場合、連絡先を回覧しても、手紙は匿名として認識され、回答されないことに注意してください。
4
大使館の郵便またはメールアドレスに手紙を送ります。 サイトで見つけることができます。 たとえば、ポルトガル大使館の住所は次のとおりです。SecçãoConsular da Embaixada daRússia
Rua Visconde deSantarém、57歳
1000-286リスボア。
5
原則として、市民の申し立ては十分に迅速に検討されますが、質問が非常に複雑な場合は、回答まで最大30日間待つことができます。 大使館のスタッフは、明確な質問をするためにあなたに連絡することもできますので、携帯電話番号と手紙で電話できる時間を示す方が良いです。
