電話メッセージは、電話で送信される短いが重要なメッセージです。 したがって、彼らはほとんどの場合、会議、会議、および会議の開催について通知します。 電話メッセージには、頭の緊急命令も含まれる場合があります。 電話メッセージはあなたが受け入れる着信であり、あなたが送信する発信です。 どちらのタイプも同様のデザインです。
取扱説明書
1
用紙の左上隅に、組織の完全な名前と、必要に応じて、構造単位の名前（たとえば、「N市の管理」）を入力します。 と教育局。
2
右上隅に、電話メッセージの受信者を入力します。 その人の役職、姓、イニシャルを記入してください：「学校の校長37番Ivanov I.I.へ」 複数の受信者がいる場合、姓を示す必要はありません：「Nの校長宛て」。 送信先の機関の完全なリストを電話メッセージに添付してください。
3
「電話メッセージ」という単語とそのシリアル番号を2行下に配置します。 以下の発信電話メッセージについては、その編集の日付を示してください。
4
その後、電話メッセージの実際のテキストに従います。「2月22日17.00に、教育省で市立学校の活動を改善するための会議が開かれます。学校の校長の登場が厳しく要求されます。」 電話メッセージのテキストを準備するときは、聞き取りにくく発音しにくい単語やフレーズは避けてください。 メッセージは有益で短く、50ワード以内である必要があります。
5
電話メッセージを送信するときは、単語、特に住所、姓、名、ミドルネーム、通りの名前、イベントの日時を明確に発音します。 最後に、必ずテキストをもう一度読み、対話者がすべてを正しく書き留めたことを確認してください。 電話でメッセージを受け取ったら、注意深く聞いてください。 質問がある場合は、すぐにクリアしてください。
6
メインテキストの下には、電話メッセージに署名したヘッドの役職、姓、イニシャルがあります。「教育部長Petrov P. P.」 送信ドキュメントには、個人の署名も必要です。
７
ページの下部に、電話メッセージを処理した従業員に関する情報を入力します。 通常は、メッセージを送信した人の位置、姓、イニシャル、オフィスの電話番号、転送の日時が左側に表示されます。 右側には、ドキュメントを受け入れた人物に関する情報（位置、姓、イニシャル、電話番号、受付の日時）があります。
8
発信電話メッセージは1つのコピーで作成され、特別なフォルダに保存されます。 着信メッセージを2つのコピーにしておくことをお勧めします。最初のメッセージは作業用に頭に、2番目は保存用のフォルダに入れます。
役立つアドバイス
コンピューターで電話メッセージフォームを準備します。 とても便利です。 再度繰り返されるデータを上書きすることなく、必要なグラフに手動で情報を入力できます。 フォームは、電話の着信メッセージと発信メッセージで同じです。
