あなたの組織が科学会議を実施する責任がある、または任命されている場合、これは立派な機能であるだけでなく、すべての細かいことを考慮する必要がある優れた組織の仕事でもあります。
取扱説明書
1
会議の組織委員会を作成します。その構成は注文によって決まります。 委員会のメンバーを主導し、調整するための議長を指名する。 会議の日付と委員会の期間を定義します。 そのメンバーである従業員の報酬がどのように支払われるかという順序に反映します。 会議に関するアナウンスを送信し、付録にレポートの要件、要約の量、および提出期限を示します。
2
資金調達のソースを決定します。これは、予算からのターゲットを絞った資金調達であり、会議参加者自身のスポンサーと資金を集めます。
３
会議の潜在的な参加者全員と計画されたプログラムに招待状を送ります。 科学的発展と研究結果を同僚と共有したい参加者とスピーカーの数を決定します。 ホテルの予約と予約の必要があるかどうか参加者に尋ねます。
4
アブストラクトを別のパンフレットとして発行するように印刷会社に手配し、必要に応じて、参加者に配布するイベントのプログラム、名前、イニシャル、および組織の名前が付いたバッジを注文します。
5
参加者の数に応じて、必要なホールの容量を決定し、この種のイベント用に装備された特別な部屋を借ります。 追加で装備するために必要な機器について考え、必要な数のコンピューターコンセント、プロジェクションスクリーンなどが利用できるかどうかを確認します。会議の参加者がコーヒーを飲んだり、休憩中に軽食をとったりできるビュッフェの仕事を考えてください。
6
必要に応じて、会議プログラムについて考え、セクションに分けます。 そのようなセクションのミーティングを開催できる場所を検討してください。 プログラムでは、会議のゲスト、主催者、参加者のスピーチを検討してください。 会議参加者用のステーショナリーの注文-バッジ、ノート、ペンが標準です。
７
バッジとともに会議の参加者に提示されるドキュメント、販促資料、文房具のパッケージを作成します。
