展示会を開催するには、現金が必要です。 部屋や土地を借りたり、広告をしたりするには、ある程度の人数が必要です。それがなければ、十分な数の参加者を集めることは非常に困難です。 しかし、これらのコストは、組織に政府機関を関与させることで最小限に抑えることができます。
取扱説明書
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展示会の企画を始める前に、行動計画を立ててください。 当局への許可申請や、スポンサーを探す際に必要となります。
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計画とおおよその予算で、関心のある地域の評議会にイベントを開催する許可を求めます。 事前に自治体の長に手紙を書いて招待状を待ちましょう。 通常、承認は問題なく発行されます。 当局は、住民の注意を引く消費者行動に関心を持っています。 特に彼らが市や郡の日に捧げられている場合。
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許可に加えて、当局からの支援を得るようにしてください。 彼らはどのように役立ちますか？ まず、部屋または土地区画を無料で割り当てます。 おそらく、展示会が商品の販売だけでなく、訪問者のためのコンテストや宝くじを計画している場合、彼らはそれを行います。 さらに、評議会をイベントのスポンサーの1人にして、メディアやフェアに用意された広告ポスターに感謝の意を表すことができます。 第二に、当局者は、行動に参加するためにアウトレットを呼び出すことができます。 そして当局は誰も拒否することはほとんどありません。
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宣伝用資料-ポスター、お知らせ、チラシを準備します。 展示会が小さければ、周辺の住人に知らせるだけで十分です。 大量のイベントを計画する場合、テレビやラジオでの広告にお金を使わなければなりません。
5
専門の出版物で、展示会への参加を招待するモジュールを配置します。 これは、イベントの少なくとも3か月前に行う必要があります。 これにより、参加を検討しているすべての企業が時間内に連絡して詳細を話し合うことができます。
6
展示会のオープニングの組織に特に注意してください。 会場を飾るためにデコレーターで手配してください。 アニメーターとプロモーターを招待します。 訪問者のためのコンテストを準備します。 記者や有名人を招待してください。 開場時までにすべての出展者が揃い、来場者を受け入れる準備ができるように作業を編成します。
