公的または専門的な団体には運営団体があり、その憲章で指定された頻度で、報告および選挙会議の開催に関心のあるすべての人を招集する必要があります。 このような会議への参加は、この社会のすべてのメンバーまたは参加者のグループからの代表者に開かれています;このようにして、彼らはその活動に参加する権利を行使します。
取扱説明書
1
会議の議題を熟考します。 報告と選挙は重要な問題の1つであるため、この場合の投票率は最大になると予想されます。 したがって、これらのトピックに加えて、アジェンダに他の緊急の問題を含めることができます。これは、協会のメンバーと話し合う予定です。 報告および選挙の会議を開催する時間と場所を決定します。 開催が予定されている部屋は、誰もが入ることができるようにアクセス可能で十分な広さが必要です。
2
報告会と選挙会の開催に関心があるすべての人に通知します。 これを行うには、会議の議題、日付、場所を示す招待状を送信します。 このアソシエーションのメンバーの最大数がそれらを見ることができる場所で、この情報でアナウンスを切ります。 必要に応じて、そのような発表をメディアやテレビに掲載します。
3
会議の30分前に開始する必要がある参加者の登録を整理します。 十分な数のレジストラを割り当てて、最初から来ているすべての人が個人データを示す機会を持つようにします。 通常、これは姓、名、および後援者、組織またはその構造単位、登録または居住地の住所、連絡先情報です。
4
会議の議長と秘書を選出します。 選出された団体の議長を会議の議長に選ぶことはできません。 必要に応じて、定款で規定されている場合は、代理人が協会のメンバーのグループから選択されている場合、代理人の資格情報を確認する資格情報委員会を選択します。
5
秘書は記録を残さなければなりません。 議定書には、会議に出席する代表者または協会のメンバーの数、議長、秘書、および投票結果が選出された人の数が反映されています。
6
選出された機関の議長は、行われた作業について報告します。 議定書には、評価付きの総投票数が反映されます-満足のいくものであると認められるかどうか。 会議では、選出された組織の新しい構成に関する提案を聞き、各候補者について個別に話し合い、投票する必要があります。 投票結果を数分で反映します。
7
議題で概説されたすべての問題が議論された後、会議の議長はそれを閉じ、秘書と一緒に開催の議定書に署名しなければなりません。
