情報の蓄積、体系化、保存の必要性に関連して、アーカイブビジネスが発生しました。 しかし、まず第一に、アーカイブは、アーカイブに慎重に保存された失われた情報を取得する際の当局と市民のニーズを満たすために作成されました。 親族に関する情報、社会的法的またはその他の性質の情報を復元する必要がある場合、適切なアーカイブにリクエストを書き込む必要があります。
取扱説明書
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アーカイブには、市民、法人、当局からのリクエストを処理するための特定のルールがあるため、成功への鍵は単純なルールへの準拠です。 個人の場合、これは組織の姓、名、および愛称です。名前と識別の詳細です。
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第二に、リクエストテキストで返信先を指定する必要があります。そうしないと、アーカイブワーカーが回答を送信できなくなります。
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第三に、質問を明確に述べることが必要です。 祖先に関する情報を収集する場合は、家族の歴史を詳細に説明する必要はありません。 あいまいな願いを定式化する必要はありません。質問の文言には特別な注意を払う必要があります。 事実は、市民や組織の要請と要請のある作業規則に従って、あなたの要請は最初にアーカイブの長に提出されるということです。 ヘッドは、問題の分類を決定します：系図、テーマ、または社会法的です。 リクエストの性質に基づいて、アーカイブマネージャは実行のために適切な部門に転送します。 言葉遣いがあいまいなほど、要求の性質とその実行者の任命を誤って決定する可能性が高くなることは明らかです。 リクエストは部門から部門へ「歩いて」行き、その間は回答を待ちます。
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最後に、要求された情報の範囲、たとえば時系列または領土を決定する必要があります。 あなたのすべての同名を見つけるように頼むことは無意味です;あなたはあなたの親類の検索のために時系列と領土の枠組みを指定しなければなりません。
注意してください
これらのリクエストの実行は、アーカイブの優先事項です。 複数の軍事ユニットで兵役（仕事）が行われた場合、各軍事ユニットに対して、到着と出発の年と月とは別にリクエストが発行されます。 怪我や病気の確認の要求は、治療が完了した病院の番号を示します。
役立つアドバイス
アーカイブ内のリクエストの実行順序。 アーカイブへのリクエストは、市民の個人的な要請に応じて、郵便および電子メールで受信されます。 アーカイブ内のリクエストの実行は、リクエストに次のデータが含まれている場合に編成されます：申請者の組織の名前（または個人の姓、名、愛称）、住所、トピック（質問）、リクエストされた情報の時系列のフレームワーク。
