多くの場合、職場では、各タスクに費やされた時間を示す必要がある状況に直面しています。 これは、経営陣が私たちが何をしていたかを見つけるのを助けるだけでなく、時間をより効率的に計画するのにも役立ちます。
取扱説明書
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作業時間を指定する最も簡単な方法は、毎日それをノートブックに書き込むことです。 これを行うには、特別なノートまたは日記を用意するのが最善です。 重要ではないと思われる場合でも、各作業タスクに費やした時間を記録します。 その後、すべての小さなことは大きな違いを生むことができます。
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職場で「勤務時間の会計」の表に記入する必要がない場合でも、そのような表を自分で編集して記入すると便利です。 これを行う最も便利な方法は、Wordでドキュメントを作成するか、Exelでテーブルを作成することです。 作業時間を正しく示す方法を見てみましょう。
３
作業時間を指定する必要があるテーブルを開きます。 これは通常exelテーブルです。 完了するポイントを確認してください。 指定されたアイテムがない場合は、「Work Time」、「Project」、「Work Completed」など、自分で作成します。 最初の問題を解決するために費やした時間を最初の列の最初の列に書き留めて、項目「労働時間」を記入してください。 2列目の2列目に移動します。この列では、作業した特定のプロジェクトを書き留める必要があります。 原則として、これは大規模なプロジェクトであり、タスクが含まれていました。 このアイテムは「プロジェクト」と呼ばれることがあります。 3番目の列では、2〜3語で、これまでに行った作業を簡単に説明する必要があります。 この列は「作業完了」と呼ばれる場合があります。
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週または月の終わりまでにその結果を分析できるように、表に毎日記入してください。 したがって、特定の問題の解決に費やした一般的な時間を確認でき、将来的には作業時間のコストを調整できます。
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職場でこのテーブルに記入するときは、時間内に管理者に送信することを忘れないでください。 月次、週次、または日次のレポートの提出を求められる場合があります。 仕事の邪魔にならないように、テーブルの記入で忙しい時間を計画してください。
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このようなテーブルへの記入は、しばしば記入を強いられるオフィスの従業員だけでなく、役立つことを覚えておいてください。 彼女はまた、あらゆる職業の代表者の時間を完全に整理します。
