管理会社の任務には、アパートのすべてのシステムを稼働状態に維持し、居住者に快適な状態を提供することが含まれます。 家と中庭の開発の見通し、暖房システムの保守性、入口の清潔さは、その動作に正確に依存しています。 責任あるプロアクティブな管理会社を選択するには、特定の手順に従ってください。
取扱説明書
1
あなたの家の居住者の総会を開催します。 ほとんどの居住者が仕事から帰る19から20時間など、都合のよい時間に割り当てます。 事前に会議の日付とトピックについてのアナウンスを入り口に置いてください。
2
総会では、管理会社に何を委託したいかを話し合います。 従業員が行う必須の日次、月次、季節の家事のリストを作成します。 すべての居住者のための最も重要な追加の願いを選択してください。 これは、屋根の大幅な見直し、子供の遊び場の配置、入り口の窓の交換などです。 管理会社の基本要件のリストに投票してください。 会議の議事録ですべての提案を行います。
３
イニシアチブグループを作成します。 ユーティリティ市場を研究する時間とエネルギーを持っている人々を含めてください。 あなたの隣人の多くは働いており、管理会社を探すために限定的な役割を果たす準備ができています。 したがって、いくつかのオプションを準備するアクティブな年金受給者や主婦に頼ることができます。
4
協力が可能な管理会社の一覧を作成します。 あなたがインターネットで見つけることができる都市の住宅部門のすべての組織の完全なリスト。 管理会社の登記は、市または区の行政機関に依頼することもできます。
5
各企業の代表者と直接連絡を取る。 あなたのまたは近隣の近所のアパートの建物に役立つものから始めます。 そのような管理会社は、ストリートおよび四半期ごとのコミュニケーションの既存の問題にすでに精通しています。 また、近隣の家の住民から会社の仕事のフィードバックを得ることができます。
6
各管理会社の次の点を確認してください：-会社の設立日、会社が設立された組織に基づいて、管理されている家の数、管理された家の数の年間増加（減少）の指標-提供されるサービスの範囲、それらの基本コスト、増加する要因の存在とサイズ、居住者および会社の契約条項違反に対する罰則-家事（配管工事、内部修理など）を実行するための独自の資材および技術基盤の利用可能性。 請負業者が関与する仕事の種類と仕事の種類-すべてのレベルの人員の資格：管理職から管理人まで-仕事の完了期限、特に緊急事態の場合。
７
一番好きな2〜3社の予備選はやめましょう。 それぞれの家に、家の開発の大まかな計画と現在の維持管理を改善するための提案を作成するよう依頼します。 管理会社の代表者を住民との面談に招待する。 各組織で標準的な管理契約を取り、住宅法を専門とする弁護士と話し合う必要があります。
8
アパートの所有者の別の会議を開きます。 サービスと機能について話す管理会社の代表に発言権を与えます。 管理契約の起草の正当性について意見を表明するように弁護士を招待します。 住民が関心のあるすべての質問をし、それらに対する包括的な回答を受け取ったら、投票します。
9
会議の最後に、プロトコルを作成します。 プロトコルに基づいて、選択した管理会社と契約を締結します。 契約のコピーを有効期限まで保管します。
注意してください
家のすべての居住者がディスカッションに参加でき、アパートの所有者のみが意思決定できることに注意してください。
役立つアドバイス
会社に関する追加情報は、オフィスの場所と状態、従業員のコミュニケーションスタイル、賞の入手可能性、住民からの肯定的なフィードバック、地元の報道機関の出版物によって提供されます。
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