現在、ロシアの企業の多くが海外にビジネスパートナーを持っているとき、代表団の交換が標準になっています。 これにより、その場で制作に精通し、仕事をしている相手と個人的に知り合い、状況を評価し、ビジネス上の問題を迅速に解決することができます。 代表団に会うには、いくつかの組織的な問題を考慮に入れる必要があります。
取扱説明書
1
準備段階で、作業の問題が迅速に解決されるという事実を考慮して、委任の規模について話し合います。 さらに、参加者の数が、あなたが会う参加者の数とほぼ同じになるように、参加者の構成を選択します。 交渉がどの言語で行われるかを話し合い、ゲストが同行する場合でも通訳者を準備します。
2
西洋では従属が非常に厳しく観察されているため、代表団の1人または別のメンバーが解決する能力がある問題について学びます。 ゲストの一人に演説するとき、あなたは彼が彼の義務に関する情報を提供する権利を持っていることを確認する必要があります。
3
対処する必要がある問題を前もって話し合い、必要な資料をすべて準備してください。 交渉後に署名する文書について話し合う。 開催の方法に同意します-開始する期間、継続する期間、休憩する時間。
4
代表団が十分に重要な人物によって率いられている場合、敬意を強調し、訪問が行われ、その人がこの時間に予定されている他の会議を行わない可能性を高めるために、できるだけ早く招待状を送信します。
5
個別の便利な会議室を用意し、会議の各参加者に快適な場所を提供します。 ソフトドリンク、コーヒー、クッキーのストックを作り、美しい料理の世話をします。 気にしない場合は、灰皿を置くことを忘れないでください。そうすれば、会議中に出席者がタバコに火をつけることができます。
6
交渉を記録する必要があるかどうかについて合意し、双方が合意する必要があります。 ゲストがドアに面して座っていれば、この心理的テクニックにより、ゲストはよりリラックスできるようになります。 また、会議中に電話に気を取られないようにしてください。
7
素敵で笑顔の女の子は、代表団と会って交渉の場に持って行く方が良いでしょう。 彼女は交渉が行われる建物のロビーでゲストを待つことができます。 ゲストが会場に到着したら、すぐに両方の代表団を紹介して、隣同士に座りたい人ができるようにする必要があります。
