親Relative、友人、知人は、あなたがいつでも頼りにすることができるサポートです。 しかし、見知らぬ人に目を向ける必要がある場合、さらに個人的にではなく、書面を介して行う必要がある場合はどうでしょうか。 この場合、メッセージを作成するための礼儀正しく正しいアプローチが役立ちます。
取扱説明書
1
あなたが書いている人の年齢に基づいて治療法を選択してください。 16歳未満の子供を「あなた」と呼ぶのが慣習であり、この年齢よりも古い見知らぬ人とコミュニケーションをとる場合、適切な規則では代名詞「あなた」の使用が必要です。 同時に、ミドルネームなしで名前で男の子または女の子を呼び出すことは完全に許容できます。たとえば、「私は知っています、アレクサンダー、あなたは
。「または」ナターシャに手紙を書くことにしました
。
「中高年の人は、名前と愛称で呼びかけます。手紙が公式であり、年齢に関係なく役人に宛てられている場合は、名前と愛称で呼びます。
2
手紙の冒頭で、宛先に丁寧に挨拶します。 人が特定の文化に属していない場合、伝統的な「hello」、「hello」は挨拶に適しています。 「親愛なる」、「親愛なる」などの言い回しの使用に注意してください-見知らぬ人への手紙では、それらはしばしば不適切です。
3
自分を紹介し、自分についての情報を提供します。
4
手紙の本質を簡単に説明してください。 何かを伝えたいのか、何かを尋ねたいのか、謝罪したいのかについて、宛先に知らせてください。 たとえば、「ベラルーシに親relativeがいることを知ることは興味深いと思います」または「状況によって私に助けを求めざるを得ない」。
5
宛先に伝えたい情報を明記してください。 簡潔に書き、曖昧なフレーズや表現を避けましょう。人はあなたに馴染みがなく、あなたに何を期待するかわからないので、誤解される可能性があります。
6
手紙の最後に、受取人があなたがまだ彼に何を望んでいるかについて疑いを持たないように、あなたの要求または希望を明確に定式化します。 リクエストする場合は、ご不便をおかけして申し訳ありません。
7
さようなら丁寧に。 メッセージにご注意いただきありがとうございます。
8
書かれた手紙を読み直し、それに必要な調整を行います。
役立つアドバイス
特に繊細かつ思慮深く、依頼状を書くべきです。 あなたが求めているものを実装するのにかなりの努力が必要な場合、受取人の自然な反応はあなたを拒否したいという欲求になります。 そのような場合、あなたはあなたに何も借りていない見知らぬ人の動機として役立つことができるものについて考え、あなたの利益のために行動を起こす必要があります。 責任感、思いやりなど、高い感情に控えめに訴える それどころか、物質的な恩恵を受けて有名になりたいというインセンティブがより効果的である場合があります。 公式書簡に記載されている要求は、その正当性の正当化と法律への言及によって裏付けられています。
