私たちの社会的およびビジネスのアクティブな生活は、株主総会、協同組合のメンバーの総会、HOA、その他の公開会議など、さまざまな種類の会議への参加に関連しています。 そのような会議の役割は、公的機関または法人の活動に関連する重要な問題の決定と文書化です。 会議で採択された決定の文書への正しい反映は、それらの正当性を確認するものであり、法的文書です。
取扱説明書
1
会議の議事録を作成するには、標準のA4の筆記用紙を使用します。 議定書のタイトルには、市民または株主総会が開催された理由を反映して、文書の名前と導入部を含める必要があります。
2
見出しの下に、会議の日付と会議が開催された住所、および参加者の数を示します。 出席者が明確なシートに従って参加をマークした場合、これは議事録にも反映されなければなりません。 会議の形式を反映します。事前調査、個人的なプレゼンスを備えた明白な順序、または参加形式の組み合わせを使用します。
３
会議で選出された議長と秘書の姓、名、および愛称を示し、それらの立候補に従って、反対票を投じ、棄権した投票数を反映します。
4
議題の問題のリストを最も緊急なものから始めて番号を付けて説明し、スピーチ、ディベート、および各問題の投票に関するメモはその番号から始めます。 スピーチの録音では、提示されたレポートの主要なエッセンスのみを示す必要があります。 それは簡潔に説明されるべきですが、二重の解釈を除外する形で説明されるべきです。 必要に応じて、スピーチのテキストを議事録に添付できます。 関連するすべてのスピーチ、備考、備考には、指定された名前を付けてください。
5
各問題の記録は、投票の結果を示す決定で終了する必要があります。 議題のすべての問題の議論のテキストの後に、一般的な決定が会議の終了を宣言したことを示します。
6
会議の議長と秘書がプロトコルに署名し、組織またはその議長のアーカイブに保管します。
注意してください
協同組合またはHOAの議長は、協会の議長を務めることはできません。
役立つアドバイス
外部機関への提出にプロトコルが必要な場合は、プロトコルが制限されている可能性があるため、その準備の条件をプロトコルに指定します。
