市民が国の機関が自由に使える重要な情報を受け取る必要がある場合、公式の要求が作成されます。 レターの件名に関係なく、リクエストには特定の形式が必要です。
あなたが必要になります
- -A4シート;
- -切手付き封筒;
- -万年筆;
- -コンピューター。
取扱説明書
1
右上隅に、あなたが手紙を送る相手の役職の姓、名、ミドルネーム、およびフルネームを示します。例えば、ロシア連邦国防省のカスピ海艦隊の司令官イヴァン・イワノフ。 1行残して、同じ列に、姓、名、ミドルネーム、永続的な場所のアドレス、メールアドレス、電話を記入します。 これは、公式リクエストへの応答がメールであなたの名前に送信されるようにするために必要であり、問題や説明が必要な場合は電話で連絡します。
2
次に、シートの中央にドキュメントの名前を書きます。 これは、「公式リクエスト」、「情報リクエスト」、または「情報リクエスト」のいずれかです。 たとえば、「親愛なるイヴァン・イワノビッチ！」など、手紙の受取人に連絡して、リクエストを開始してください。 次に、赤い線から、アピールの本質を述べ始めます。 手紙の直接の主題に関する法律と規制に依存します。 結局のところ、法律の下でのあなたの権利をより完全に知っているほど、あなたの手紙はより責任を持って扱われる可能性が高くなります。
3
問題を説明した後、数行を減らし、大文字の「please」という単語で、興味のある情報を示します。 明確に、簡潔に、情報に基づいて、何百ものではないにしても、毎日何十もの公式な要求を受け取る人の立場を入力してください。 あなたが尋ねていることに疑いがないように、あなたの要求を定式化してください。 あいまいさは、一般的なフレーズで回答されるという事実に影響を与える可能性があり、リクエストを再度送信する必要があります。
4
手紙の最後に、必ず署名して日付を記入してください。
注意してください
あなたが手紙を送った住所への州機関の代表者は、その手紙が組織によって受け取られた日から1ヶ月以内に公式の抗議に応じる義務があります。
役立つアドバイス
州機関のほとんどのウェブサイトには、通常の手紙よりもはるかに早く公式の住所に送信されるオンラインの異議申し立てがあります。
