多くの場合、1つまたは別の当局に公式の控訴状を書く必要があります。 現在、それらの多くは電子的に送信されていますが、コンパイル規則は物理オプションと同じままです。 では、そのようなドキュメントを適切に作成するにはどうすればよいですか？
取扱説明書
1
宛先の位置と名前を指定することから始めます。 例：「OJSC Polad Ivanov S. Sのチーフエンジニアへ」 次に、手紙の上部に控訴を書きます。 通常、「親愛なる」という言葉で始まります。 次は、宛先のフルネームと愛称です。 彼の名前を示さずに「Dear Mr. Ivanov」と書くこともできます。 治療はまさに真ん中でなければなりません。
2
控訴状の前文を書きます。 この手紙の理由と目的を明確かつ簡潔に示してください。 この段落の宛先は、手紙の本質を理解する必要があります。 たとえば、次のように開始します。「私たちはあなたが私たちに送ったベアリングの品質が不十分であると書いています
。
によって…」
3
手紙の本文を記入してください。 原則として、それは前文で概説された問題に関する懸念を表明する2〜4つの段落から成ります。 また、この部分では、この問題と考えられる問題の解決策に関するすべての考えを述べてください。 近い将来にこの問題を解決するために、受信者がとるべき具体的なアクションを示してください。 明確な期限、数字、文章を使用します。
4
結論を書いてください。 このパートでは、控訴状全体の結果を定式化します。 例：「この不快な状況を解決できると確信しています。近い将来、私たちの協力は以前と同じになります。」
5
役職の名前とあなたの名前で構成される公式の署名を入れてください。 これが通常設定される前：「敬意を持って」、「誠実にあなたのもの」、「さらなる協力を期待して」など。 状況に応じて選択してください。
6
ポストスクリプトまたはポストスクリプトを作成します。 この小さなセクションは、署名のすぐ下にあります。 この形式の文字ではめったに使用されませんが、それでも場所がある場合があります。 追記は、手紙の著者の組織の生活の中でいくつかの重要なイベントの受信者に通知します。 例：「PS 2日前に受け取った原材料の受託品の不合格率が19％に増加したことをお知らせします！」
